COVUE JAPAN K.K. ("das Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Kunden ("Sie" oder "Ihr") zu schützen und ist bestrebt, den Data Privacy Act ("DPA"), seine Durchführungsbestimmungen und Verordnungen sowie andere relevante Verordnungen der National Privacy Commission ("NPC") einzuhalten. Im Einklang mit dieser Verpflichtung erheben, verwenden, speichern, teilen und bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unserer unten aufgeführten Datenschutzrichtlinie auf:
1. Zu erfassende personenbezogene Daten
Im Verlauf der Geschäftsbeziehung und der Geschäfte des Unternehmens mit Ihnen sammeln wir Informationen über Ihre Identität, Ihre persönlichen Umstände und Ihre finanzielle Situation, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Informationen:
- Name, Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Name des Ehepartners, der Kinder und anderer Familienmitglieder
- Nationalität, Adresse, Kontaktnummer oder Informationen
- Unterschriftsprobe
- Identifikationsdokumente und -nummern
- Art der Arbeit oder des Unternehmens, Fonds- oder Einkommensquelle
- Informationen über das Unternehmen und die Informationen des Eigentümers oder der Führungskraft.
2. Zweck der Erfassung und Verarbeitung
Es werden nur persönliche Daten von Ihnen erhoben, die für die folgenden Zwecke notwendig und relevant sind:
- Prüfung, ob den Kunden beantragte Versicherungspolicen zur Verfügung gestellt werden sollen;
- Bearbeitung von Kundenanträgen für Underwriting und Versicherung;
- Die Verwaltung und/oder das Management von Kundenbeziehungen, Konten und/oder Richtlinien mit der Firma;
- Bereitstellung von Dienstleistungen, Einrichtungen und Produkten, die von der Gesellschaft angeboten werden;
- Zur Bearbeitung und/oder Abwicklung von Ansprüchen, einschließlich der Beilegung von Ansprüchen und aller notwendigen Untersuchungen im Zusammenhang mit den Ansprüchen;
- Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen oder den von der Gesellschaft angenommenen Risikomanagementverfahren;
- Anweisungen von Kunden auszuführen oder auf Anfragen von Kunden zu antworten;
- sich mit allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Produkten und/oder Dienstleistungen zu befassen, die von Kunden beantragt werden oder beantragt wurden;
- Betrug, Fehlverhalten, ungesetzliche Handlungen oder Unterlassungen zu untersuchen, unabhängig davon, ob sie sich auf Kundenanträge, Ansprüche oder andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Versicherungspolicen der Kunden beziehen;
- Einhaltung der anwendbaren Gesetze oder Anforderungen der Aufsichtsbehörden, die die Aufsicht über das Unternehmen ausüben, wie z.B. die Versicherungskommission (IC), der Anti-Geldwäscherei-Rat (AMLC), die Credit Information Corporation (CIC), die National Privacy Commission (NPC) und andere;
- Um Kunden mit Marketing-, Werbe- und Promotionsinformationen zu versorgen. Kunden haben das Recht, den Erhalt solcher Marketinginformationen abzulehnen, indem sie den Abmeldelink in Marketing-E-Mails verwenden oder ein ordnungsgemäß ausgefülltes Formular zur Anforderung persönlicher Daten an admincj@covue.com senden ;
- Professionelle Beratung zu suchen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einholung von Rechtsberatung und die Erleichterung der Streitbeilegung;
- Zusammenstellung von Informationen für statistische Analysen/Forschung zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen;
- Erfüllung von Audit-Anforderungen und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften;
- Erleichterung der Steuererhebung oder der Eintreibung von Schulden;
- Zur Offenlegung notwendiger und relevanter Informationen gegenüber der Muttergesellschaft der Gesellschaft und/oder verbundenen Unternehmen, Agenten, Auftragnehmern, Rückversicherern oder dritten Dienstleistungsanbietern, um Verwaltungs-, Telekommunikations-, Zahlungs-, Datenverarbeitungs- oder andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Geschäfte der Gesellschaft zu erleichtern.
3. Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die Websites an Ihren Computer, Ihr mobiles Gerät oder ein anderes mit dem Internet verbundenes Gerät senden, um Ihren Browser eindeutig zu identifizieren oder um Informationen oder Einstellungen in Ihrem Browser zu speichern. Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um Ihren Besuch/ Ihre Besuche zu dokumentieren, Ihre Browsereinstellungen zu verstehen und die Funktionalität der Website zu verbessern. Dies ermöglicht es uns, unsere Website an Ihre Bedürfnisse und Präferenzen anzupassen. Indem Sie unsere Website weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies durch uns zu.
4. Datenfreigabe
Das Unternehmen behandelt Ihre persönlichen Daten streng vertraulich und gibt sie nur auf der Grundlage der Kenntnisnahme bekannt. Um die Bedürfnisse unserer Geschäftstätigkeit zu erfüllen und unsere gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, werden Ihre persönlichen Daten an die folgenden Personen weitergegeben:
- Unsere Muttergesellschaft COVUE GROUP. und ihre Tochter- und Beteiligungsgesellschaften;
- Versicherungsagenten, Vermittler, Makler, Anwerbungsbeamte, andere Versicherer, Rückversicherer, Sachverständige und Ermittler;
- Geschäftspartner, Partner und verbundene Parteien;
- Auftragnehmer, Verkäufer, Lieferanten und Drittanbieter von Dienstleistungen; und
- Regierungsstellen, die Regulierungsbefugnisse über das Unternehmen ausüben, wie die Versicherungskommission (IC), der Anti-Geldwäscherei-Rat (AMLC), die Credit Information Corporation (CIC), die National Privacy Commission (NPC) und andere.
5. Datenaufbewahrung
Ihre Identifizierungsaufzeichnungen und Transaktionsdokumente werden vom Unternehmen während der Dauer der Geschäftsbeziehung und für den Zeitraum danach gemäß den geltenden Gesetzen, Regeln und Vorschriften aufbewahrt.
6. Persönliche Daten anfordern
Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte, und wir versichern Ihnen, dass Sie Ihre persönlichen Daten, die sich in unserem Gewahrsam befinden, einsehen, ändern, korrigieren oder löschen können. Sie können auch Ihre Zustimmung zurückziehen, die Sie uns zuvor in Bezug auf unsere Sammlung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten erteilt haben.
Wenn Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten wünschen oder andere Maßnahmen ergreifen möchten, füllen Sie bitte das Formular zur Anforderung persönlicher Daten aus und senden Sie es an admincj@covue.com.
Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen wird bearbeitet von:
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
COVUE JAPAN K.K.
3RD Floor, ProPalace
1-6-19 Azuchimachi Chuo-ku,
Osaka, 541-0052 Japan
