Les codes SH jouent un rôle important dans les importations et les exportations internationales. Le système des codes SH peut être assez frustrant lorsque vous le rencontrez pour la première fois. Il s'agit de codes de 6 à 10 chiffres attribués à des marchandises spécifiques par les autorités douanières. Ces codes sont utilisés dans le monde entier, ce qui permet d'identifier facilement les marchandises et d'assurer une livraison sans faille des marchandises du point A au point B.
Avant la mise en place du système harmonisé, la conformité du commerce mondial était un peu chaotique. Chaque article devait être classé en fonction des différents systèmes tarifaires du pays. Le système de code SH a été introduit en 1988. Ce système simplifie le processus de classification des marchandises à l'échelle mondiale. Le système de code SH a été développé pour permettre aux utilisateurs de calculer et de mettre en œuvre facilement diverses taxes et droits. Il permet également aux utilisateurs de surveiller et de contrôler divers accords commerciaux.
Si vous cherchez à mieux comprendre ce que sont les codes SH et en quoi ils sont pertinents pour vos importations ou exportations, vous êtes au bon endroit.
Que sont les codes SH ?
Le système de codes SH est un ensemble de codes uniformes, reconnus au niveau international, utilisés pour identifier les produits à des fins d'importation. Chaque code se compose d'au moins six chiffres, souvent suivis de chiffres supplémentaires facultatifs, qui identifient précisément ce qu'est un produit, sur la base de ses caractéristiques spécifiques, de ses composants, de son but et d'autres critères.
Les autorités douanières vérifient ces codes sur les documents accompagnant les produits importés. Elles le font pour un certain nombre de raisons, notamment :
- déterminer les règles fiscales et tarifaires qui peuvent s'appliquer à l'importation des produits
- s'assurer que les produits importés ne sont pas interdits en raison de restrictions à l'importation
- suivi des statistiques commerciales
Le système de codes est extrêmement détaillé. C'est pourquoi il est si efficace. Mais c'est aussi la raison pour laquelle il peut être si compliqué à utiliser lorsque vous êtes encore en train de vous y habituer.
Imaginez : le système de codes couvre jusqu'à 98 % de tous les produits expédiés dans le commerce international. Si l'on considère le nombre de produits différents présents sur le marché mondial, qu'il s'agisse de bonbons à la gelée ou de parapluies de cocktail en papier, on se rend compte de l'ampleur du système de codes SH.
En bref, pour franchir la plupart des frontières internationales, tous les produits doivent être identifiés à l'aide du bon code SH. Considérez les codes SH comme le mot de passe de votre entreprise pour franchir la porte d'un marché étranger.
À quoi ressemble un code SH ?
Chaque code SH est composé d'au moins six chiffres, généralement écrits sous la forme "XXXX.XX".
Ces six chiffres combinent trois ensembles de codes hiérarchiques à deux chiffres utilisés dans le système de code SH. Pour les expéditeurs, le processus de recherche du bon code SH pour votre produit commence par les numéros de section.
Il existe des milliers de codes SH, et chaque code décrit des marchandises spécifiques. Toutes les agences douanières sont en mesure d'identifier facilement ces marchandises en utilisant le numéro associé à la marchandise particulière.
Prenons l'exemple des parapluies. Le chiffre "6601.91" est le code SH pour les parapluies qui ont un manche télescopique. Mais le chiffre "6601.99" est le code SH pour les "autres parapluies et parasols".
Prenons l'exemple des pommes de terre. Les pommes de terre fraîches ou réfrigérées seront classées sous le code 0701.90. Mais les pommes de terre congelées seront classées sous le code 0710.10.
Chaque code a une structure unique comme suit :
- Un code d'identification à six chiffres
- Cinq mille groupes de produits
- Ces groupes comptent 99 chapitres
- Les chapitres eux-mêmes comportent ensuite 21 sections
Le code est structuré et logique, il découle de la convention de Kyoto de 1974. Voici un exemple utile à examiner :
- La section II des codes SH est intitulée "Produits végétaux".
- Le chapitre 10 de la section II est intitulé "Céréales".
- La rubrique 06 du chapitre 10 est alors appelée "Riz".
- La sous-position 30 de la rubrique 06 est alors très spécifiquement intitulée "Riz semi-blanchi ou blanchi, même poli ou glacé".
Le code SH attribué à ce produit particulier est 1006.30. Ce chiffre reflète le chapitre, la rubrique et la sous-rubrique du produit pour former un chiffre unique reconnu par les autorités douanières sur une base internationale. Imaginez que le code est divisé en trois groupes de deux chiffres : le premier groupe de deux chiffres catégorise le produit de manière générale. Les deux autres définissent la classification et le troisième groupe spécifie le produit proprement dit.
Il existe environ 5 300 de ces codes en circulation. Plus de 98 % des marchandises faisant l'objet d'un commerce international s'appuient sur le système des codes SH pour leur classification.
Pourquoi les codes SH sont-ils importants ?
Donc, maintenant que vous savez ce que sont les codes SH et comment les utiliser, vous vous demandez peut-être : pourquoi les codes SH sont-ils importants ? Quelle différence cela fait-il d'utiliser le bon code ou pas ? La réponse est la suivante : cela fait une grande différence, tant d'un point de vue juridique que d'un point de vue commercial.
Le détail le plus important que les codes SH communiquent pour vous, en tant qu'importateur, est celui des taxes et des droits appliqués à l'expédition. Toutefois, outre les informations importantes mentionnées précédemment, les codes SH peuvent également communiquer des données telles que l'origine des marchandises, l'admissibilité des produits dans le cadre des accords de libre-échange, les exigences de conformité et aider à surveiller les marchandises interdites ou restreintes.
En tant que supports de tant d'informations essentielles, il est clair que ces codes sont essentiels pour garantir que tous les envois sont traités correctement.
Où dois-je utiliser les codes SH dans les expéditions ?
Lorsque vous expédiez des marchandises, il est essentiel d'utiliser le code SH correspondant sur chaque ligne de votre facture commerciale.
L'utilisation d'un code SH sur une facture commerciale garantit que les exportations passent la douane sans problème et sans retard. Ainsi, les importateurs reçoivent leurs marchandises plus rapidement et les exportateurs sont payés plus tôt. Si vous n'indiquez pas le code SH sur la facture commerciale, l'importateur risque de payer la mauvaise taxe. Vous risquez également de devoir payer des intérêts sur tout arriéré de paiement pour classification incorrecte, et vos marchandises peuvent même être saisies.
Comment trouver le bon code SH pour mon envoi ?
Il existe plusieurs sites de recherche de codes SH qui prétendent vous aider à trouver des codes SH. Toutefois, en raison des risques d'amendes et d'envois bloqués en cas d'erreur, vous devez vous assurer que les sites de recherche de codes SH ont été vérifiés avant de les utiliser.
La ventilation complète de chaque chapitre, comme cette liste de codes SH détaillant le chapitre 85, peut également être trouvée auprès de l'Organisation mondiale des douanes, mais le déchiffrage de ce document n'est pas simple et demande beaucoup de temps. Si vous manquez d'expérience dans la recherche du bon code, vous risquez d'utiliser par erreur le mauvais code, ce qui aurait des conséquences désastreuses pour votre envoi.
Pour l'exportation, à partir de quel pays le code SH doit-il être utilisé ?
Lors de l'exportation, le code SH correspondant au pays d'exportation doit être déclaré sur la déclaration d'exportation.
L'utilisation des bons codes HS est toujours payante
Si le système de code SH peut sembler être un casse-tête pour les détaillants internationaux, il s'agit en fait d'un outil puissant pour mettre vos marchandises sur le marché international. Au lieu de considérer le système SH comme une formalité juridique compliquée, voyez-le comme un moyen de faire en sorte que vos produits parviennent plus rapidement à vos clients.
L'utilisation correcte des codes SH vous permettra de satisfaire vos clients internationaux et d'éviter des retards et des dépenses inutiles.
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