Kode HS memainkan peran penting dalam impor dan ekspor internasional. Sistem kode HS bisa sangat membuat frustrasi ketika Anda menemukannya untuk pertama kalinya. Mereka adalah kode 6-10 digit yang ditugaskan untuk barang-barang tertentu oleh otoritas bea cukai. Kode-kode ini digunakan di seluruh dunia, membuat kargo mudah diidentifikasi dan memastikan pengiriman barang tanpa batas dari Titik A ke Titik B.
Sebelum Harmonized System didirikan, kepatuhan perdagangan global agak kacau. Setiap item harus diklasifikasikan tergantung pada sistem tarif yang berbeda di negara itu. Sistem kode HS diperkenalkan pada tahun 1988. Sistem ini menyederhanakan proses klasifikasi barang secara global. Sistem Kode HS dikembangkan untuk memungkinkan pengguna dengan mudah menghitung dan menerapkan berbagai pajak dan bea. Hal ini juga memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengendalikan berbagai perjanjian perdagangan.
Jika Anda ingin memahami lebih lanjut tentang apa itu Kode HS dan bagaimana mereka relevan dengan impor atau ekspor Anda, Anda berada di tempat yang tepat.
Apa itu kode HS?
Sistem kode HS adalah seperangkat kode seragam yang diakui secara internasional yang digunakan untuk mengidentifikasi produk untuk tujuan impor. Setiap kode terdiri dari setidaknya enam digit, sering diikuti oleh digit tambahan opsional, yang secara tepat mengidentifikasi apa itu produk, berdasarkan fitur, komponen, tujuan, dan kriteria spesifiknya.
Otoritas bea cukai memeriksa kode-kode ini pada dokumentasi yang menyertai produk impor. Mereka melakukan ini karena sejumlah alasan termasuk:
- menentukan aturan pajak dan tarif yang mungkin berlaku untuk mengimpor produk
- memastikan bahwa produk impor tidak dilarang karena pembatasan impor
- memantau statistik perdagangan
Sistem kode sangat detail. Itu sebabnya sangat efektif. Tapi itu juga mengapa itu bisa sangat rumit untuk digunakan ketika Anda masih terbiasa dengan itu.
Bayangkan saja: sistem kode mencakup hingga 98% dari semua produk yang dikirim dalam perdagangan internasional. Ketika Anda mempertimbangkan berapa banyak produk yang berbeda ada di pasar global, apakah itu kacang jelly atau payung koktail kertas, Anda mulai menyadari seberapa luas sistem kode HS.
Singkatnya, ketika melintasi sebagian besar perbatasan internasional, semua produk perlu mengidentifikasi menggunakan kode HS yang tepat. Pikirkan kode HS sebagai kata sandi perusahaan Anda untuk memasuki gerbang ke pasar luar negeri.
Seperti apa kode HS itu?
Setiap kode HS terdiri dari setidaknya enam digit, biasanya ditulis dalam format 'XXXX.XX'.
Keenam digit ini menggabungkan tiga set kode dua digit hierarkis yang digunakan dalam sistem kode HS. Untuk pengirim, proses menemukan kode HS yang tepat untuk produk Anda dimulai dengan nomor Bagian.
Ada ribuan Kode HS, dan setiap kode menjelaskan barang tertentu. Semua agen bea cukai dapat mengidentifikasi barang-barang ini dengan mudah menggunakan jumlah yang terkait dengan komoditas tertentu.
Ambil payung misalnya. Digit "6601.91" adalah kode HS untuk payung yang memiliki poros teleskopik. Tetapi digit "6601.99" adalah kode HS untuk 'payung dan payung matahari lainnya'.
Ambil kentang sebagai contoh lain. Kentang segar atau dingin akan diklasifikasikan sebagai 0701.90. Tapi kentang beku akan pergi di bawah kode 0710.10.
Setiap kode memiliki struktur yang unik sebagai berikut:
- Kode identifikasi enam digit
- Lima ribu kelompok komoditas
- Grup-grup tersebut menampilkan 99 bab.
- Bab-bab itu sendiri kemudian memiliki 21 bagian.
Kode ini terstruktur dan logis, berasal dari Konvensi Kyoto tahun 1974. Contoh yang berguna untuk dilihat adalah sebagai berikut:
- Bagian II dari Kode HS adalah 'Produk Sayuran'
- Bab 10 dari Bagian II berjudul 'Sereal'
- Judul 06 bab 10 kemudian disebut 'Beras'
- Subpos 30 dari Heading 06 kemudian sangat khusus disebut 'Beras setengah giling atau sepenuhnya digiling, apakah dipoles atau mengkilap'.
Kode HS yang diberikan untuk barang khusus ini adalah 1006,30. Digit itu mencerminkan bab produk, judul dan subpos untuk membentuk digit unik yang diakui oleh otoritas bea cukai secara internasional. Pikirkan kode sebagai dibagi tiga kelompok dari dua angka: kelompok pertama dari dua secara luas mengkategorikan produk. Dua yang kedua mendefinisikan klasifikasi dan kelompok ketiga menentukan produk yang sebenarnya.
Ada sekitar 5.300 kode ini yang beredar. Lebih dari 98% barang yang diperdagangkan secara internasional bergantung pada sistem Kode HS untuk klasifikasinya.
Mengapa Kode HS penting?
Jadi, sekarang setelah Anda tahu apa itu kode HS dan cara menggunakannya, Anda mungkin bertanya-tanya: mengapa kode HS penting? Apa bedanya jika Anda menggunakan kode yang tepat atau tidak? Jawabannya adalah: itu membuat banyak perbedaan, dari sudut pandang hukum serta dari sudut pandang bisnis.
Kode HS detail yang paling menonjol berkomunikasi untuk Anda sebagai importir adalah pajak dan bea yang diterapkan pada pengiriman. Namun, selain informasi penting yang disebutkan sebelumnya, kode HS juga dapat mengkomunikasikan data seperti asal barang, kelayakan produk berdasarkan Perjanjian Perdagangan Bebas, persyaratan kepatuhan, dan membantu dalam memantau barang yang dilarang atau dibatasi.
Sebagai operator dari begitu banyak informasi penting, jelas bahwa kode-kode ini sangat penting dalam memastikan semua pengiriman diperlakukan dengan benar.
Di mana saya harus menggunakan Kode HS dalam pengiriman?
Saat pengiriman barang, merupakan bagian integral bahwa Anda menggunakan Kode HS yang relevan pada setiap baris pada faktur komersial Anda.
Menggunakan Kode HS pada faktur komersial memastikan bahwa ekspor membuatnya melalui bea cukai dengan mulus dan tanpa penundaan. Dengan begitu, importir akan menerima barang-barang mereka lebih cepat dan eksportir dibayar lebih cepat. Kegagalan untuk menempatkan Kode HS pada faktur komersial dapat berisiko importir membayar pajak yang salah. Anda juga mungkin akhirnya membayar bunga atas pembayaran kembali untuk klasifikasi yang salah, dan barang Anda bahkan dapat disita.
Bagaimana cara menemukan Kode HS yang tepat untuk pengiriman saya?
Ada beberapa situs Pencarian kode HS yang mengklaim membantu Anda menemukan kode HS. Namun, karena potensi denda dan pengiriman macet, jika ada kesalahan, Anda harus memastikan Anda memeriksa pencari kode HS sebelum menggunakannya.
Rincian lengkap dari setiap bab, seperti daftar kode HS ini yang merinci bab 85,juga dapat ditemukan melalui Organisasi Pabean Dunia, tetapi menguraikan dokumen ini tidak sederhana dan membutuhkan komitmen waktu yang signifikan. Pengalaman dalam menemukan kode yang benar dapat menyebabkan Anda keliru menggunakan kode yang salah, yang akan memiliki konsekuensi mengerikan untuk pengiriman Anda.
Dalam mengekspor, dari negara mana kode HS akan digunakan?
Ketika mengekspor, Kode HS yang relevan dengan negara ekspor harus dinyatakan pada deklarasi ekspor.
Menggunakan kode HS yang tepat selalu terbayar
Sementara sistem kode HS mungkin tampak seperti sakit kepala bagi pengecer internasional, itu sebenarnya adalah alat yang ampuh untuk mendapatkan produk Anda ke pasar internasional. Alih-alih melihat sistem HS sebagai formalitas hukum yang rumit, melihatnya sebagai cara untuk memastikan produk Anda sampai ke pelanggan Anda lebih cepat.
Karena menggunakan kode HS dengan benar, Anda akan membuat pelanggan internasional Anda puas dan menghindari penundaan dan pengeluaran yang tidak perlu.
Jika Anda memerlukan bantuan dalam memahami Kepatuhan Impor Jepang, COVUE adalah tempat terbaik untuk pergi. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.