xuất nhập khẩu

Hướng dẫn đầy đủ về HSCode cho hàng hóa xuất nhập khẩu

Mã HS đóng một vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu quốc tế. Hệ thống mã HS có thể khá bực bội khi bạn gặp nó lần đầu tiên. Chúng là 6-10 chữ số mã được cơ quan hải quan gán cho hàng hóa cụ thể. Những mã này được sử dụng trên toàn thế giới, làm cho hàng hóa dễ dàng nhận dạng và đảm bảo việc giao hàng liền mạch từ điểm A đến điểm B.

Trước khi Hệ thống hài hòa được thiết lập, việc tuân thủ thương mại toàn cầu có một chút hỗn loạn. Mỗi mặt hàng phải được phân loại tùy thuộc vào hệ thống thuế quan khác nhau của quốc gia. Hệ thống mã HS được giới thiệu vào năm 1988. Hệ thống này đơn giản hóa quá trình phân loại hàng hóa trên toàn cầu. Hệ thống Mã HS được phát triển để cho phép người dùng dễ dàng tính toán và thực hiện các loại thuế và nghĩa vụ khác nhau. Nó cũng cho phép người dùng theo dõi và kiểm soát các hiệp định thương mại khác nhau.

Nếu bạn đang tìm hiểu thêm về Mã HS là gì và chúng có liên quan đến việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu của bạn như thế nào, bạn đang ở đúng nơi.

Mã HS là gì?

Hệ thống mã HS là một tập hợp các mã thống nhất, được quốc tế công nhận được sử dụng để xác định sản phẩm cho mục đích nhập khẩu. Mỗi mã bao gồm ít nhất sáu chữ số, thường được theo sau bởi các chữ số bổ sung tùy chọn, xác định chính xác sản phẩm là gì, dựa trên các tính năng, thành phần, mục đích và các tiêu chí khác cụ thể của nó.

Cơ quan hải quan kiểm tra các mã này trên giấy tờ đi kèm với các sản phẩm nhập khẩu. Họ làm điều này vì một số lý do bao gồm:

  • xác định các quy tắc thuế và thuế quan có thể áp dụng cho việc nhập khẩu các sản phẩm
  • đảm bảo rằng các sản phẩm nhập khẩu không bị cấm do hạn chế nhập khẩu
  • giám sát thống kê thương mại

Hệ thống code cực kỳ chi tiết. Đó là lý do tại sao nó rất hiệu quả. Nhưng đó cũng là lý do tại sao nó có thể rất phức tạp để sử dụng khi bạn vẫn đang quen với nó.

Chỉ cần tưởng tượng: hệ thống mã bao gồm tới 98% tất cả các sản phẩm được vận chuyển trong thương mại quốc tế. Khi bạn xem xét có bao nhiêu sản phẩm khác nhau trên thị trường toàn cầu, cho dù đó là đậu thạch hay ô cocktail giấy, bạn bắt đầu nhận ra hệ thống mã HS rộng lớn như thế nào.

Nói tóm lại, khi vượt qua hầu hết các biên giới quốc tế, tất cả các sản phẩm cần xác định bằng cách sử dụng đúng mã HS. Hãy nghĩ về mã HS như mật khẩu của công ty bạn để vào cổng vào thị trường nước ngoài.

Mã HS trông như thế nào?

Mỗi mã HS bao gồm ít nhất sáu chữ số, thường được viết theo định dạng 'XXXX.XX'.

Sáu chữ số này kết hợp ba bộ mã hai chữ số phân cấp được sử dụng trong hệ thống mã HS. Đối với chủ hàng, quá trình tìm kiếm mã HS phù hợp cho sản phẩm của bạn bắt đầu bằng số Phần.

Có hàng ngàn mã HS, và mỗi mã mô tả hàng hóa cụ thể. Tất cả các cơ quan hải quan có thể xác định các hàng hóa này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng số liên quan đến hàng hóa cụ thể.

Lấy ô làm ví dụ. Chữ số "6601.91" là mã HS cho ô có trục kính thiên văn. Nhưng chữ số "6601.99" là mã HS cho "ô và ô che nắng khác".

Lấy khoai tây làm ví dụ khác. Khoai tây tươi hoặc ướp lạnh sẽ được phân loại là 0701.90. Nhưng khoai tây đông lạnh sẽ đi theo mã 0710.10.

Mỗi mã có một cấu trúc duy nhất như sau:

  • Mã nhận dạng 6 chữ số
  • 5.000 nhóm hàng hóa
  • Những nhóm này có 99 chương
  • Các chương sau đó có 21 phần

Bộ quy tắc này có cấu trúc và hợp lý, xuất phát từ Công ước Kyoto năm 1974. Một ví dụ hữu ích để xem xét như sau:

  • Phần II của mã HS là 'Sản phẩm rau'
  • Chương 10 của Mục II có tựa đề "Ngũ cốc"
  • Nhóm 06 của Chương 10 sau đó được gọi là 'Gạo'
  • Phân nhóm 30 của Nhóm 06 sau đó được gọi rất cụ thể là 'Gạo bán xay xát hoặc xay xát hoàn toàn, cho dù đánh bóng hay tráng men'.

Mã HS được trao cho hàng hóa đặc biệt này là 1006.30. Chữ số đó phản ánh chương của sản phẩm, tiêu đề và tiêu đề con để tạo thành một chữ số duy nhất được cơ quan hải quan công nhận trên cơ sở quốc tế. Hãy nghĩ về mã như được chia ba nhóm của hai số: nhóm đầu tiên của hai loại rộng rãi sản phẩm. Hai nhóm thứ hai xác định phân loại và nhóm thứ ba chỉ định sản phẩm thực tế.

Có khoảng 5.300 mã trong số này đang lưu hành. Hơn 98% hàng hóa được giao dịch quốc tế dựa vào hệ thống Mã HS để phân loại.

Tại sao mã HS lại quan trọng?

Vì vậy, bây giờ bạn đã biết mã HS là gì và cách sử dụng chúng, bạn có thể tự hỏi: tại sao mã HS lại quan trọng? Nó tạo ra sự khác biệt gì nếu bạn sử dụng đúng mã hay không? Câu trả lời là: nó tạo ra rất nhiều sự khác biệt, từ quan điểm pháp lý cũng như từ quan điểm kinh doanh.

Chi tiết nổi bật nhất mã HS truyền đạt cho bạn với tư cách là nhà nhập khẩu là thuế và thuế áp dụng cho lô hàng. Tuy nhiên, ngoài các thông tin quan trọng được đề cập trước đó, mã HS cũng có thể truyền đạt dữ liệu như xuất xứ hàng hóa, tính đủ điều kiện của các sản phẩm theo Hiệp định thương mại tự do, yêu cầu tuân thủ và hỗ trợ giám sát hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế.

Là người vận chuyển rất nhiều thông tin cần thiết, rõ ràng là các mã này rất quan trọng trong việc đảm bảo tất cả các lô hàng được xử lý chính xác.

Tôi cần sử dụng mã HS ở đâu trong vận chuyển?

Khi vận chuyển hàng hóa, không thể thiếu rằng bạn sử dụng Mã HS có liên quan trên mỗi dòng trên hóa đơn thương mại của mình.

Sử dụng Mã HS trên hóa đơn thương mại đảm bảo rằng xuất khẩu thông qua hải quan một cách liền mạch và không chậm trễ. Bằng cách đó, các nhà nhập khẩu sẽ nhận được hàng hóa của họ nhanh hơn và các nhà xuất khẩu được thanh toán sớm hơn. Việc không đặt Mã HS trên hóa đơn thương mại có thể có nguy cơ nhà nhập khẩu phải trả thuế không chính xác. Bạn cũng có thể phải trả lãi cho bất kỳ khoản thanh toán ngược nào để phân loại không chính xác và hàng hóa của bạn thậm chí có thể bị tịch thu.

Làm thế nào để tôi tìm đúng Mã HS cho lô hàng của mình?

Có một số trang web Tra cứu mã HS tuyên bố sẽ giúp bạn tìm mã HS. Tuy nhiên, do khả năng bị phạt và lô hàng bị mắc kẹt, nếu có lỗi, bạn nên đảm bảo bạn kiểm tra mã HS trước khi sử dụng chúng.

Phân tích đầy đủ của từng chương, như danh sách mã HS này chi tiết chương 85,cũng có thể được tìm thấy thông qua Tổ chức Hải quan Thế giới, nhưng việc giải mã tài liệu này không đơn giản và mất một cam kết thời gian đáng kể. Thiếu kinh nghiệm trong việc tìm kiếm mã chính xác có thể dẫn đến việc bạn sử dụng nhầm mã không chính xác, điều này sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng cho lô hàng của bạn.

Trong xuất khẩu, mã HS sẽ được sử dụng từ nước nào?

Khi xuất khẩu, Mã HS có liên quan đến nước xuất khẩu phải được khai báo trên tờ khai xuất khẩu.

Sử dụng đúng mã HS luôn được đền đáp

Mặc dù hệ thống mã HS có vẻ như là một vấn đề đau đầu đối với các nhà bán lẻ quốc tế, nhưng nó thực sự là một công cụ mạnh mẽ để đưa hàng hóa của bạn ra thị trường quốc tế. Thay vì xem hệ thống HS là một hình thức pháp lý phức tạp, hãy xem nó như một cách để đảm bảo sản phẩm của bạn đến được với khách hàng nhanh hơn.

Do sử dụng đúng mã HS, bạn sẽ giữ cho khách hàng quốc tế hài lòng và tránh sự chậm trễ và chi phí không cần thiết.

Nếu bạn cần bất kỳ sự giúp đỡ nào trong việc hiểu tuân thủ nhập khẩu Nhật Bản, COVUE là nơi tốt nhất để đi. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm.